Как организовать и совершить свою первую поставку на Вайлдберриз: подробный план действий для начинающих продавцов

Wildberries

Как организовать и совершить свою первую поставку на Вайлдберриз: подробный план действий для начинающих продавцовИтак, давайте разберемся в том, что такое маркетплейсы. Это те места, где продавцы и покупатели находят общий язык в выгодной для обеих сторон сделке. Преимущества этого взаимодействия очевидны: как покупатели, мы можем найти почти все, что угодно, на этих площадках. Например, на Wildberries сегодня представлено около 80 миллионов различных товаров. А продавцам, с другой стороны, не нужно тратить силы и средства на рекламу, общение с покупателями и прочие хлопоты.

Принцип взаимодействия с Wildberries

Теперь давайте рассмотрим, как работать с Wildberries. Прежде всего, прежде чем начать продавать на этой платформе, необходимо определиться с моделью сотрудничества. Самыми востребованными являются FBS и FBO, различие между ними в том, где хранится товар и кто осуществляет его доставку покупателям.

Давайте начнем с модели FBO или FBW – это продажа товаров со склада площадки. По сути, схема FBO Wildberries полностью берет на себя логистику и хранение товаров. Продавец лишь упаковывает, маркирует и отправляет товары на склады маркетплейса. Когда покупатель оформляет заказ, сотрудники склада направляют товар в пункт выдачи. Продавец не беспокоится о заказах, не занимается доставкой, и даже вопросы возврата или отмены товара лежат на плечах площадки.

Чтобы начать работу по схеме FBO, нужно создать карточку товара в личном кабинете. Затем оформляется поставка: выбирается адрес конкретного склада, заполняется форма заказа с указанием баркодов товара и общего количества.

После одобрения заявки в разделе «Управление поставками» указывают точную дату поставки и дополнительные сведения, такие как информация о транспорте. После отправки товара, процесс приемки занимает около двух недель. После завершения приемки продавец проверяет соответствие отгруженных и принятых товаров. В случае недостачи или идентификации обезличенной продукции, завершение поставки позволяет продавцу сосредоточиться на ценах, остатках товаров, отзывах и вопросах покупателей.

Преимущества схемы FBO:

1. Я, как продавец, практически не участвую в процессе.
2. Не нужно беспокоиться о затратах на аренду, электроэнергию и оборудование.
3. Заказы быстро доставляются.
4. Возможность распределения товаров по разным регионам.
5. Высокий рейтинг товаров на площадке.
6. Нет штрафов за задержку поставок.

Недостатки схемы FBO:

1. Затраты на хранение товаров.
2. Риск потери товара.
3. Возможность того, что товар не продастся, но придется оплатить хранение.
4. Отсутствие контроля за хранением и обработкой возвратов.
5. Процесс приемки поставок занимает время.

Продажа товаров со склада продавца, или схема FBS. Это модель, где продавец сам хранит товары, принимает заказы, упаковывает и маркирует товары, после чего самостоятельно доставляет их в центр сортировки на Wildberries. После этого площадка сама обеспечивает доставку товара покупателю. Для этой модели необходимо иметь свой склад.

Достоинства схемы FBS:

1. Комиссия меньше, чем у FBO.
2. Удобное управление ассортиментом товаров.
3. Контроль качества упаковки товара.
4. Возможность реализации товара через другие каналы сбыта.
5. Отгрузка товаров в сортировочные центры.

Недостатки схемы FBS:

1. Контроль за остатками товара.
2. Необходимость ежедневного отслеживания заказов и доставки.
3. Расходы на хранение товаров.

Руководство шаг за шагом по первой поставке на Вайлдберриз

Решив начать торговлю на Wildberries, каждый из нас сталкивается с вопросом первой поставки товаров. Этот этап играет ключевую роль, и знание правильного алгоритма действий для успешной отгрузки продукции — на вес золота.

1. Регистрация на Вайлдберриз

Для начала создаю свой профиль на сайте WB. Ввожу свой номер телефона, выбираю страну, указываю контактный номер и подтверждаю данные с помощью смс-сообщения. После этого изучаю публичную оферту и подтверждаю свое ознакомление с ней. Затем заполняю свою визитку в разделе «Настройки» — «Визитка».

2. Формирование карточек для товаров

Этот шаг выполняется в личном кабинете. Кликаю на ссылку «Товар» — «Спецификация» — «Добавить товар». Выбираю нужную категорию и нажимаю на кнопку «Создать карточку товара». Заполняю формуляр для товара, указываю материал изделий, артикул и бренд. Обязательные поля помечены звездочкой.

3. Генерация штрих-кода

Для создания штрих-кода перехожу по ссылке https://www.roscod.ru/generator-shtrihkodov-online.php. Баркод для товара генерирую на сайте WB и вношу его в поле «Штрихкод». Нажимаю «Создать штрих-код» и скачиваю его. Полученные штрих-коды вношу в Microsoft Word.

Мой товарный штрих-код содержит важные детали:

  • Информация о цвете и размере изделия;
  • Состав товара;
  • Мой адрес;
  • ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика);
  • Уникальный артикул продукта;
  • Изображение товара;
  • Имя производителя.

Печатаем артикулы на самоклеящейся бумаге и аккуратно клеим их на каждый товар. Когда товар упакован в коробку для отправки, я также приклеиваю артикул на саму коробку.

4. Загрузка заказа

Выбираю местоположение склада и вид поставки. Нажимаю «Поставка» — «Заказы». Скачиваю и вношу сведения в шаблон заказа. Загружаю готовый шаблон на сайт маркетплейса, используя кнопку «Файл с заказом».

Этап первой поставки на Вайлдберриз требует внимательности и точности в действиях. Следуя этим шагам, уверенно двигаюсь к успешному старту моего бизнеса на этой популярной торговой платформе.

Как определиться с выбором способа доставки?

Выбор типа поставки на Wildberries – важный этап, о котором стоит поговорить. Но не беспокойтесь, здесь все просто. Существуют монокоробы, микскоробы и паллеты. Давайте вместе разберемся с понятием SKU или артикула. Например, шорты черного цвета – это 1 SKU или 1 артикул. Если у вас есть такие же шорты, но желтого цвета, то это уже 2 различных SKU и 2 разных артикула. Ничего сложного, верно?

Монокороб: Представьте, у вас есть 100 зимних пуховиков одного цвета. Они имеют один артикул, поэтому выбрать монокороб – лучший вариант. Так в отдельной коробке окажется лишь один цвет и размер изделия. Просто загружаем 100 пуховиков одного цвета в одну коробку. Если у вас есть еще 100 пуховиков другого цвета, то отсортируем их в другой монокороб. Удобно, правда?

Есть категории товаров, которые лучше всего отгружать в монокоробах:

  • Спортивное питание;
  • Питание для детей;
  • Товары красоты;
  • Хозяйственные товары;
  • Электротранспорт.

Микскороб: Микскороб удобен тем, что вы сможете легко выяснить, как в целом продается ваш товар. В таких коробах продукция может отличаться не только размерами, но и цветами и многим другим. Например, в микскоробе можно отправить технику для сада, цифровые товары и торговое оборудование.

Монопаллета: Монопаллета похожа на монокороб, также собирается из продуктов с одинаковым SKU. Товар укладывается на поддон, а сверху помещают два-три монокороба с одинаковым артикулом.

Выбор зависит от конкретного товара, и я обязательно учту это при отправке моей продукции.

Варианты упаковки товаров

При упаковке товаров необходимо придерживаться общих стандартов, включая:

  1. Баркод:

    • Обязательное присутствие баркода на товаре.
    • Убедитесь, что товар снабжен четко читаемой этикеткой.
  2. Упаковка:

    • Обеспечьте прочную защиту товара и надежное закрытие упаковки.
    • Гарантируйте, что размер упаковки не существенно превышает размер товара.
  3. Полиэтиленовая упаковка:

    • Удостоверьтесь в надежности запечатывания с обеих сторон.
    • При использовании zip-застежки обеспечьте надежное закрывание.
    • Используйте липкую ленту с клеевым основанием.
    • Соблюдайте требования по толщине полиэтилена (от 20 до 100 микрон).

Распространенные виды упаковки:

  • Коробки из картона различной плотности.
  • Скотч.
  • Стретч-пленка.
  • Пенопласт.
  • Zip-пакет.
  • Пузырчатая пленка.
  • ПВД пакеты и другие.

Этикетки на товары и их создание

Все поставленные заказы должны быть маркированы. Этикетка необходима для идентификации отправителя и определения вида заказа на складе. Нечитаемая этикетка может привести к неприемлемости заказа. На платформе WB активно используется 5 видов этикеток: универсальные, для работы по FBO, по FBS.

Для печати этикеток необходимо создать баркод, который будет включать 20 цифр и информацию о товаре. Для генерации баркода на WB введите соответствующую информацию о товаре, такую как артикул, размер, цвет, название, страна производства, дата выпуска, сертификат. После заполнения данных сгенерируйте баркод и получите файл для печати этикеток.

Как оформить пропуск для водителя?

В процессе формирования поставки у вас есть возможность заказать пропуск для водителя. Для этого перейдите в раздел «Поставки» — «План поставок». Выберите нужную поставку, перейдите к ее деталям и кликните на раздел «Пропуск». Для заказа пропуска вам потребуются следующие данные: Ф.И.О. водителя, марка автомобиля, номерной знак транспортного средства, тип упаковки вашей поставки и точное количество коробов в транспорте. После получения пропуска ему будет присвоен штрихкод поставки, который вы сохраняете, печатаете и передаете водителю.

Какова минимальная поставка на WB?

Прежде чем начать продажи на WB, важно учесть определенные правила и обязательства торговой площадки, такие как минимальное количество товара для размещения на продажу. Это количество зависит от характеристик каждого конкретного товара. WB не ограничивает количество товара, но продавец должен предоставлять качественные товары и своевременно осуществлять их поставку на склад.

Для использования услуг WB продавец адаптирует количество товара к рыночным запросам. Минимальное количество товара для продажи на WB продавец устанавливает самостоятельно, исходя из особенностей товара и условий предоставления услуг. Например, для товаров с крупными габаритами продавец может установить большее минимальное количество для продажи. Таким образом, минимальное количество товара, доступное для продажи на WB, индивидуально рассчитывается для каждого продавца и зависит от характеристик товара.

Можно ли отгрузить несколько поставок в один день?

У вас есть право отправлять несколько поставок на один склад в тот же день. Вы можете отгружать разные типы поставок (монопаллета, монокороб) на одном автомобиле при соблюдении следующих условий:

  1. Каждая поставка создается на отдельной паллете с соответствующей маркировкой, соответствующей типу поставки.
  2. Для всех типов поставок необходимо сгенерировать свой собственный штрихкод.
  3. Важно маркировать все паллеты в каждой поставке.
  4. Все паллеты в транспортном средстве группируются индивидуально в зависимости от их типа.

Что делать, если поставку не приняли?

Существует несколько причин, по которым WB может отказать в приеме товара. Такие ситуации, как правило, возникают на этапе оформления:

  1. Проблемы с организацией поставки:

    • Низкий оборот товаров, не проданных в течение 90 дней, может стать причиной отказа.
    • Проведите распродажу остатков, объявите акции или предложите товары по себестоимости, чтобы повысить спрос.
  2. Невысокая прибыль:

    • Рассмотрите возможность увеличения цены на товар или исключения его из ассортимента.
  3. Перегруженность склада:

    • Если на складе много похожих товаров (например, новогодние товары), поставляйте их на другие склады.
  4. Отсутствие места на складе:

    • Направляйте товары на другие склады, где есть свободное место.
  5. Отказ в приеме на складе:

    • Следите за статусом поставки, не поставляйте товар раньше времени.
  6. Ошибки в документах:

    • Перепроверяйте предоставляемые данные перед поставкой.
  7. Несоответствие упаковки требованиям:

    • Убедитесь, что упаковка соответствует стандартам площадки.
  8. Отсутствие маркировки на товаре:

    • Тщательно проверяйте маркировку на каждом товаре.

Эти рекомендации помогут вам предотвратить отказ в поставке товара на WB и поддерживать эффективное взаимодействие с площадкой.

Иван Степанов

Главный редактор

Оцените автора
Журнал Бизнес стратегия